Willkommen im Team!

Die Blumenauer Immobilienmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Für unser Team in Dresden suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung und bieten Ihnen damit folgende Möglichkeiten an:

• Kaufmännische Assistentin (m/w) im Immobilienmanagement 

Der Stelleninhaber führt den Innendienst der Objektverwaltung und sorgt dafür, dass alle Vorgänge im Bereich rationell und exakt ablaufen sowie die betrieblichen Arbeitsanweisungen eingehalten werden.

Aufgaben und Kompetenzen

• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen von besonderer Bedeutung, bezogen auf einzelne Haus- und Wohnungseigentümer bzw. Eigentümergemeinschaften.
• Bearbeitung komplexerer Korrespondenz der Verwalter
• Festlegen von Maßnahmen und Arbeitsabläufe aus betrieblicher Sicht und Integration in bestehende Arbeitsabläufe
• Überwachung termingerechter Bearbeitung der Arbeitsaufgaben der Verwalter und Buchhalter
• Termin und Bearbeitungsvermerke über den Posteingang festlegen und erfassen
• Postausgang kontrollieren und nacharbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Einladungen und Protokolle der Eigentümerversammlungen, Erstellung von Serienbriefen
• Angebotserstellung, Korrespondenz führen und verwalten
• Überwachung der Stammdatenpflege im Hauverwaltungsprogramm
• Termin- und Aufgabenplanung in der Kommunikationssoftware
• Erstellen von Verwalterverträgen (WEG, MV, MSV)
• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen
• Organisation des Beschwerdemanagements
• Daten- und Dokumentenübersicht im PC anlegen, strukturieren und pflegen
• Überwachung und Controlling der Vertragsinhalte
• Erstellen und Erfassen Rechnungsausgang
• Anzeigengestaltung und -schaltung, Erstellung von Präsentationen
• Tabellen/Übersichten erstellen und auswerten
• Dienstberatungen vorbereiten und Protokollerstellung
• allgemeine Büroorganisation wie Urlaubsplanung, Kassenbuchführung, Fahrtenbücher abrechnen, Dienstaufträge abrechnen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Büroabläufe

 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz eines Immobilienunternehmens
• Fähigkeit zur Anleitung und Kontrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office, einer Hausverwaltungssoftware und eines Kommunikationsprogramms (besonders vorteilhaft aber nicht zwingend wären Kenntnisse in SIDOMO und LOTUS NOTES)
• Grundlagenwissen in Betriebswirtschaft und Buchführung

Vollzeit, 40 Wochenstunden. Die Kernarbeitszeit ist 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr. Eine Arbeitszeit bis 18.30 Uhr muss an mindestens 2 Tagen pro Woche möglich sein.

Persönliche Stärken sollten sein: Kreativität, Eigeninitiative, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Teamfähigkeit, Ganzheitliches Denken

Führerscheine zwingend erforderlich FS B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere Postadresse siehe unten. Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung gern auch per E-Mail entgegen. Bitte senden Sie uns dabei Ihre Unterlagen , inclusive Anschreiben, nach Möglichkeit als Dateianhang im Format PDF zu.

Blumenauer Immobilienmanagement GmbH
Ostra-Allee 11
Telefon: 0351 - 340 70 0
Telefax: 0351 - 340 70 50
E-Mail: info@blumenauer-dresden.de